Zásady ochrany osobních údajů
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Naše společnost si Vás tímto dovoluje informovat o tom, jak zpracovává osobní údaje, zejména o tom, jaké osobní údaje shromažďuje, jak s nimi nakládá, z jakých zdrojů je získává, k jakým účelům je využívá, komu je oprávněna osobní údaje poskytnout a jaká jsou Vaše práva.
Osobní údaje chráníme jako přísně důvěrné a nakládáme s nimi vždy v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména pak v souladu Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27.04.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále také jako „GDPR“).
1. DEFINICE POJMŮ
Osobní údaj znamená jakoukoliv informaci, která se vztahuje ke konkrétní identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (např. jméno, věk, datum narození, IP adresa).
Zpracování znamená jakoukoliv operaci nebo soubor operací s Osobními údaji nebo soubory Osobních údajů, která je prováděna pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, uchování, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení Osobních údajů.
Účel zpracování znamená příslušný důvod zpracování Osobních údajů ze strany naší společnosti.
Právní základ zpracování znamená právními předpisy aprobované oprávnění Správce Osobní údaje zpracovávat.
Oprávněný zájem znamená jeden z Právních základů zpracování, představující zájem naší společnosti na zpracování Osobních údajů, který může být legitimně očekáván ze strany příslušného Subjektu údajů, a který nepřiměřeně nezasahuje do soukromí a do práva na ochranu Osobních údajů příslušného Subjektu údajů
Subjekt údajů znamená fyzickou osobu, k níž se Osobní údaje vztahují (typicky klient či obchodní partner naší společnosti).
Správce znamená právnickou či fyzickou osobu, která určuje Účel zpracování Osobních údajů a prostředky, kterými bude takové zpracování Osobních údajů realizováno.
Zpracovatel znamená právnickou či fyzickou osobu pověřenou Správcem k určité činnosti, pro jejíž výkon je nezbytné zpracovávat Osobní údaje (např. dodavatel IT služeb).
Příjemce znamená subjekt, kterému jsou Osobní údaje poskytnuty.
2. OBECNÉ ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Naše společnost při zpracování Osobních údajů respektuje nejvyšší standardy ochrany Osobních údajů, přičemž v maximální možné míře dodržuje zejména následující zásady:
zákonnost naše společnost zpracovává Osobní údaje korektně a pouze zákonným způsobem;
transparentnost naše společnost dbá na to, aby všechny informace o zpracování Osobních údajů byly stručné, snadno přístupné a srozumitelné;
účelové omezení naše společnost zpracovává Osobní údaje pouze k předem vymezeným a legitimním účelům;
minimalizace naše společnost zpracovává Osobní údaje pouze v nezbytně nutném rozsahu vždy odpovídajícím stanovenému Účelu zpracování;
přesnost naše společnost zpracovává pouze přesné Osobní údaje, které v případě potřeby aktualizuje;
časová omezenost naše společnost zpracovává Osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro daný Účel zpracování;
bezpečnost ze strany naší společnosti jsou Osobní údaje chráněny a zpracovávány způsobem, který zajištuje vysokou míru bezpečnosti Osobních údajů, a který brání neoprávněnému přístupu k Osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jinému zneužití; naše společnost dodržuje odpovídající technická a organizační opatření k zajištění odpovídající úrovně ochrany Osobních údajů.
3. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Způsob, kterým naše společnost zpracovává Vaše Osobní údaje, zahrnuje ruční i automatizované zpracování Osobních údajů v interních systémech a databázích naší společnosti.
Vaše Osobní údaje jsou zpracovávány především ze strany zaměstnanců a spolupracujících advokátů naší společnosti, případně ze strany třetích osob, které byly zpracováním Vašich Osobních údajů pověřeny naší společností, či které Osobní údaje zpracovávají z důvodu plnění povinností stanovených příslušnými právními předpisy.
4. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Při zpracování Vašich Osobních údajů vystupuje naše společnost v pozici Správce Osobních údajů. V případě jakéhokoliv požadavku, připomínky, žádosti či podnětu týkajícího se zpracování Osobních údajů ze strany naší společnosti se na nás můžete obrátit prostřednictvím následujících kontaktních údajů:
Optimal.eco s.r.o.
Rumunská 256/25
120 00 Praha
Czech Republic
ID of the data mailbox: tgvw9vb
E-mail: info@optimal.eco
5. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Naše společnost zpracovává Osobní údaje především v souvislosti s poskytováním služeb a poradenstvím v oblasti související s podnikatelskou činností společnosti, stejně jako v souvislosti s pořádáním vzdělávacích či společenských akcí.
Osobní údaje mohou být ze strany naší společnosti zpracovávány za následujícími Účely zpracování:
- spolupráce s obchodními partnery – jedná se o zpracování Osobních údajů v rámci vztahů s obchodními partnery naší společnosti a dodavateli výrobků a služeb naší společnosti;
- náborová činnost – jedná se o zpracování Osobních údajů uchazečů o zaměstnání nebo o jinou formu spolupráce s naší společností;
- pořádání vzdělávacích a společenských akcí – jedná se o zpracování Osobních údajů např. v rámci registrace účastníků na semináře a společenské akce pořádané naší společností, jejich případné kontaktování apod.;
- zasílání obchodních sdělení a nabídek služeb – jedná se o zpracování Osobních údajů při nabízení služeb naší společnosti;
- ochrana majetku, práv a právem chráněných zájmů naší společnosti – jedná se o zpracování Osobních údajů v souvislosti s určením, výkonem nebo obhajobou nároků naší společnosti, a to i ve vztahu k majetku naší společnosti;
- klientská administrativa – jedná se o zpracování Osobních údajů související s interní administrativou minulých, stávajících a potenciálních klientů naší společnosti, systematikou vedení klientských spisů a jednotlivých projektu.
6. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Naše společnost zpracovává Osobní údaje výhradně na základě Právních základů podle čl. 6 odst. 1 GDPR. Osobní údaje tak mohou být ze strany naší společnosti zpracovávány dle následujících Právních základů:
- udělení souhlasu se zpracováním Osobních údajů – v případě udělení souhlasu se zpracováním Osobních údajů budou Osobní údaje ze strany naší společnosti zpracovávány pro jeden či více konkrétních účelů, ke kterým se uvedený souhlas vztahuje a pouze po dobu, na kterou byl souhlas omezen;
- plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je Subjekt údajů nebo provádění opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost Subjektu údajů – Osobní údaje mohou být ze strany naší společnosti zpracovávány rovněž v souvislosti poskytováním služeb a souvisejícího poradenství na základě smlouvy o poskytování služeb, případně jiné smlouvy, uzavřené mezi Vámi a naší společností, resp. v souvislosti s jednáním o uzavření takové smlouvy;
- plnění právní povinnosti naší společnosti – v případě, že existuje jakákoliv povinnost naší společnosti zpracovávat Osobní údaje stanovená příslušnými právními předpisy, budou Osobní údaje zpracovávány v souladu s touto povinností;
- oprávněné zájmy naší společnosti – k tomuto právnímu základu v podrobnostech viz bod č. 7. tohoto dokumentu.
7. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ OPRÁVNĚNÉHO ZÁJMU
Ochrana Oprávněných zájmů naší společnosti je jedním z Právních základů zpracování Osobních údajů. Naše společnost je oprávněna Osobní údaje zpracovávat na základě tohoto Právního základu zpracování pouze tehdy, pokud při takovém zpracování Osobních údajů nedojde k nepoměrnému zásahu do Vašeho soukromí nebo Vašich práv, a pokud je takové zpracování z Vaší strany očekávatelné.
V případě zpracování Osobních údajů prováděného na základě ochrany Oprávněných zájmů naší společnosti máte právo vznést tzv. námitku proti zpracování Osobních údajů, a to z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace. Vaše námitky je naše společnost povinna posuzovat vždy s ohledem na důvod jejich podání.
V případě, že vznesete námitku proti zpracování Osobních údajů ze strany naší společnosti pro účely přímého marketingu, Vaší námitce bez dalšího vyhovíme a Vaše Osobní údaje nebudou již pro tento účel nadále zpracovávány.
V této souvislosti doplňujeme, že ukončení zpracování Osobních údajů na základě vznesené námitky přitom nutně nemusí znamenat likvidaci Osobních údajů; Osobní údaje mohou být z naší strany dále zpracovávány pro jiné účely a dle jiných Právních základů zpracování.
Pro přehlednost a Vaši informaci níže uvádíme seznam Účelů zpracování prováděných na základě našeho Oprávněného zájmu:
- ochrana našich práv a právem chráněných zájmů;
- ochrana majetku naší společnosti;
- marketingové oslovování našich stávajících klientů (přímý marketing);
- klientská administrativa.
8. ZPRACOVÁNÍ PROVÁDĚNÁ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU
Udělení souhlasu se zpracováním Osobních údajů je zcela dobrovolné. Případné neudělení souhlasu pro Vás nebude mít žádné nepříznivé následky.
V případě, že jste udělili naší společnosti souhlas se zpracováním Osobních údajů, máte právo jej kdykoliv odvolat, a to oznámením zaslaným na kontaktní adresy uvedené výše.
Po odvolání souhlasu naše společnost ukončí zpracování Osobních údajů, k jejichž zpracování nemá jiný Právní základ. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Naše společnost zpracovává Osobní údaje na základě souhlasu ve vztahu k následujícím Účelům zpracování:
- uplatňování přímého marketingu v České republice ve vztahu k potenciálním klientům;
- zpracování fotografií/video záznamů pro propagaci a prezentaci naší společnosti.
9. PŘÍMÝ MARKETING V ČESKÉ REPUBLICE
Zpracováním Osobních údajů pro účely přímého marketingu se rozumí zpracování Osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako „zákon č. 480/2004“).
Obchodním sdělením se rozumí jakákoli forma sdělení, včetně reklamy a nabídek služeb, určeného k přímé či nepřímé podpoře služeb nebo image naší společnosti (zejména tzv. newslettery).
Zpracování Osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení potenciálním klientům je možné pouze na základě jejich souhlasu, přičemž samotné zasílání obchodních sdělení bude prováděno rovněž výlučně na základě souhlasu příslušného potenciálního klienta (v souladu s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb.).
Zpracování Osobních údajů pro účely zasílání obchodních sdělení stávajícím klientům je možné i bez jejich souhlasu, a to na základě Oprávněného zájmu naší společnosti, přičemž samotné zasílání obchodních sdělení je naše společnost oprávněna provádět rovněž bez souhlasu příslušného stávajícího klienta (v souladu s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.), avšak pouze za podmínky, že příslušný stávající klient zasílání obchodních sdělení neodmítl.
Za účelem zasílání obchodních sdělení naše společnost zpracovává jméno a příjmení, název společnosti, pozici ve společnosti a e-mailovou adresu stávajících / potenciálních klientů.
Naše společnost ukončí zpracování Osobních údajů pro účely přímého marketingu bezodkladně poté, co stávající / potenciální klient vyjádří svůj nesouhlas s takovým zpracováním, a to:
- odvoláním souhlasu se zpracováním Osobních údajů;
- vyjádřením nesouhlasu se zpracováním Osobních údajů stejným způsobem, jakým lze odvolat souhlas se zpracováním Osobních údajů;
- tzv. odhlášením ze zasílání obchodních sdělení, které je možné učinit v každém zaslaném obchodním sdělení.
10. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Naše společnost zpracovává Osobní údaje v souladu s výše uvedenými Účely zpracování, a pouze takové Osobní údaje, které jsou nezbytné zejména pro řádné poskytování služeb a dodržování příslušných povinností ze strany naší společnosti. Naše společnost zpracovává následující kategorie Osobních údajů:
- identifikační údaje – Osobní údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci Subjektu údajů (zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, podpis atd.);
- kontaktní údaje – Osobní údaje umožňující kontakt se Subjektem údajů (zejména doručovací adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa apod.);
- platební údaje – Osobní údaje nezbytné pro účtování odměn za poskytování našich služeb (např. číslo účtu, označení bankovní instituce a další transakční údaje);
- profilové údaje – základní fyziologická charakteristika (věk, pohlaví), sociálně-ekonomické údaje (např. údaje o příjmech, vlastnictví movitých a nemovitých věcí), sociálně-demografické charakteristiky (rodinný stav, počet dětí, informace o bydlení a domácnosti, vzdělání, pracovní zařazení apod.);
- citlivé údaje – jedná se o Osobní údaje zvláštních kategorií (např. údaje vypovídající o Vašem zdravotním stavu či sexuálním životě nebo sexuální orientaci, údaje o politických názorech, náboženském vyznání nebo členství v odborech) a údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činech;
- Osobní údaje vzniklé naší činností – jedná se zejména o námi přidělené identifikátory pro evidenční účely (např. číslo, pod kterým jste evidováni v našem informačním systému), záznamy o Vámi preferovaném jazyku pro komunikaci nebo o Vašich specifických požadavcích, které nám byly sděleny;
- Osobní údaje třetích osob – jedná se o Osobní údaje rodinných příslušníků, které nám obvykle sdělujete při poskytování právních služeb (např. údaje týkající se Vašeho manžela / manželky, dětí a dalších osob);
- ostatní údaje – jedná se o údaje nepatřící do žádné z výše uvedených kategorií týkající se Vaší osoby (např. údaje o tom, že je proti Vám vedeno exekuční řízení, insolvenční či jiné řízení).
11. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Naše společnost získává Osobní údaje z různých zdrojů, přičemž základním zdrojem je sám Subjekt údajů.
Nejčastěji nám Vaše Osobní údaje sdělíte v rámci poskytování právních služeb, při následné komunikaci či vyřizování Vašich požadavků a pokynů, avšak v některých situacích jsme nuceni takto poskytnuté Osobní údaje doplňovat z veřejných zdrojů či od třetích osob. Osobní údaje získáváme rovněž vlastní činností v rámci poskytování služeb.
Mezi základní zdroje Osobních údajů tedy patří:
- veřejné zdroje – jedná se především o veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, insolvenční rejstřík, katastr nemovitostí, živnostenský rejstřík, centrální evidence exekucí apod.);
- interní zdroje – Osobní údaje vznikající přímo v rámci poskytovaných právních služeb a další interní činností;
- třetí osoby – jedná se o Osobní údaje, získané od třetích osob.
12. POVINNOST POSKYTOVAT OSOBNÍ ÚDAJE NAŠÍ SPOLEČNOSTI
Poskytnutí Osobních údajů naší společnosti je dobrovolné; v některých případech by Vám však naše společnost bez získaných Osobních údajů nebyla schopna poskytovat své služby. V některých případech nám sběr Osobních údajů ukládají přímo příslušné právní předpisy (např. zpracování rodného čísla pro účely Vaší identifikace).
V případě, že příslušné právní předpisy vyžadují udělení Vašeho souhlasu se zpracováním Osobních údajů, budou Osobní údaje ze strany naší společnosti zpracovávány pouze na základě Vámi svobodně uděleného souhlasu se zpracováním Osobních údajů. Takový souhlas je možné kdykoliv odvolat.
13. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše Osobní údaje zásadně zpracováváme v rámci naší společnosti. V případech stanovených příslušnými právními předpisy či opodstatněných Oprávněným zájmem naší společnosti či Vámi uděleným souhlasem se zpracováním Osobních údajů mohou být Vaše Osobní údaje zpracovány i subjekty mimo naši společnost.
Osobní údaje nejčastěji zpřístupňujeme spolupracujícím advokátům a dalším pracovníkům naší společnosti, jakož i jednotlivým Zpracovatelům Osobních údajů, kteří jsou ve smluvním vztahu s naší společností. Naše společnost spolupracuje výhradně s takovými partnery, kteří splňují nejpřísnější požadavky v oblasti ochrany Osobních údajů.
Mezi Příjemce Osobních údajů patří nejčastěji poskytovatelé IT služeb, bankovní instituce, auditorské společnosti, znalci, tlumočníci, účetní a daňoví poradci apod.
Osobní údaje mohou být dále předávány dalším Správcům Osobních údajů, nejčastěji orgánům státní správy, soudům, rozhodcům či rozhodčím soudům, orgánům činným v trestním řízení, orgánům bankovního dohledu, exekutorským úřadům, notářům, insolvenčním správcům atd.
14. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Naše společnost zpracovává Osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná vzhledem k Účelům jejich zpracování a dále po dobu, po kterou je naše společnost, jakožto Správce Osobních údajů, povinna Osobní údaje zpracovávat dle obecně závazných právních předpisů. Naše společnost striktně dodržuje interní pravidla archivace, která zajišťují, že Osobní údaje nejsou zpracovávány déle, než je nezbytně nutné.
V případě udělení souhlasu se zpracováním Osobních údajů pro konkrétní Účel zpracování jsou Vaše Osobní údaje zpracovávány po dobu, která je v souladu s dobou, na kterou byl Váš souhlas se zpracováním Osobních údajů udělen. Na základě Oprávněného zájmu naší společnosti byla doba zpracování Osobních údajů nastavena tak, aby odpovídala danému Účelu zpracování.
Po skončení naší spolupráce významně omezíme použití Vašich Osobních údajů, avšak Osobní údaje i nadále uchováváme z důvodu plnění povinností stanovených příslušnými právními předpisy (zejm. plnění archivační povinnosti) a z důvodu ochrany Oprávněných zájmů naší společnosti v podobě ochrany našich práv a uplatňování nároků v případném soudním či jiném řízení. Pokud zjistíme, že Vaše Osobní údaje již nadále nejsou potřebné pro žádný ze stanovených Účelů jejich zpracování, automaticky takové Osobní údaje vymažeme.
15. BEZPEČNOST OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Bezpečnost Vašich Osobních údajů je zásadní prioritou naší společnosti. Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou, přičemž naše společnost disponuje kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanizmy, které zajišťují ochranu Osobních údajů před neoprávněným přístupem, přenosem, ztrátou, zničením a jiným možným zneužitím.
16. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Abyste měli větší přehled a kontrolu nad Osobními údaji, které o Vás naše společnost zpracovává, jste oprávněni využít níže uvedených práv.
Některá práva Vám přísluší za každých okolností (např. právo na přístup k Osobním údajům nebo právo na jejich opravu), zatímco některá práva lze využít pouze za splnění určitých podmínek (např. právo vznést námitku proti zpracování máte pouze v případech zpracování Osobních údajů prováděného na základě Oprávněného zájmu naší společnosti, právo na přenositelnost máte pouze v případě zpracování Osobních údajů založeného na Vašem souhlasu nebo při zpracování nezbytném pro splnění smlouvy).
- Právo na přístup k Osobním údajům: pokud naši společnost požádáte o informaci týkající se zpracování Vašich Osobních údajů, poskytneme Vám bez zbytečného odkladu informace o tom, jaké Osobní údaje o Vás zpracováváme a další související informace (např. Účel zpracování, kategorie Osobních údajů, doba jejich zpracování, zdroj Osobních údajů). Máte právo požadovat i kopii zpracovávaných Osobních údajů. Za její opakované poskytnutí je však naše společnost oprávněna požadovat přiměřený poplatek odpovídající vynaloženým administrativním nákladům.
- Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných Osobních údajů: v případě, že zjistíte, že o Vás zpracováváme nepřesné či neúplné Osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Opravu či doplnění Osobních údajů provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti naší společnosti.
- Právo na výmaz: Vaše Osobní údaje mažeme automaticky poté, co ztratíme oprávnění k jejich zpracování (typicky uplynutím doby zpracování u posledního z účelů, pro který Vaše Osobní údaje zpracováváme). O výmaz Osobních údajů se tedy nemusíte starat. V případě, že naši společnost přesto požádáte o výmaz Osobních údajů, vyhovíme Vám za podmínky, že (i) Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, nebo (ii) zpracování Osobních údajů je protiprávní, nebo (iii) vznesete námitku proti zpracování Osobních údajů a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich Osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování Osobních údajů stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy, nebo (v) odvoláte souhlas se zpracováním Osobních údajů. Právo na výmaz Osobních údajů Vám naopak nepřísluší v případě, že zpracování Osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků naší společnosti či pro archivační účely.
- Právo vznést námitku proti zpracování: pokud si nepřejete, abychom pokračovali ve zpracování Vašich Osobních údajů, které provádíme na základě ochrany Oprávněného zájmu naší společnosti, jste oprávnění vznést tzv. námitku proti zpracování Osobních údajů. Při vznesení takové námitky je naše společnost vždy povinna posoudit, zdali zájem na ochraně Vašich Osobních údajů převažuje nad Oprávněným zájmem naší společnosti, pro který Vaše Osobní údaje zpracováváme. V případě, že dospějeme k závěru, že Váš zájem na ochraně Vašich Osobních údajů převažuje, přestaneme Vaše Osobní údaje pro tento účel zpracovávat. V případě, že vznesete námitku proti zpracování Osobních údajů ze strany naší společnosti pro účely přímého marketingu, Vaší námitce bez dalšího vyhovíme a Vaše Osobní údaje nebudou již pro tento účel nadále zpracovávány.
- Právo na omezení zpracování Osobních údajů: právo na omezení zpracování Osobních údajů Vám přísluší pouze v případě (i) vznesení námitky proti zpracování Osobních údajů realizovaném na základě Oprávněného zájmu naší společnosti, nebo (ii) zpochybňování přesnosti námi zpracovávaných Osobních údajů, nebo (iii) protiprávního zpracování Osobních údajů a současného odmítnutí jejich výmazu z Vaší strany, nebo (iv) kdy nepotřebujeme Osobní údaje pro Účely zpracování, ale Vy Osobní údaje přesto budete požadovat pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků. V případě splnění uvedených podmínek Vaše Osobní údaje dočasně znepřístupníme a po určitou dobu nebudeme zpracovávat.
- Právo na přenositelnost Osobních údajů: budete-li to potřebovat, například pro usnadnění komunikace s jiným Správcem, máte právo získat nám poskytnuté Osobní údaje ve strukturovaném a běžně používaném elektronickém formátu. Toto právo Vám náleží v případě zpracování Osobních údajů prováděného na základě Vašeho souhlasu nebo při plnění příslušné smlouvy.
- Právo odvolat souhlas: v případě, že jste naší společnosti udělili souhlas se zpracováním Osobních údajů, máte právo jej kdykoliv odvolat. Po odvolání souhlasu ukončíme zpracování Vašich Osobních údajů, k jejichž zpracování nemáme jiný Právní základ zpracování. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování Osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
- Právo podat stížnost: máte právo kdykoliv se obrátit se stížností nebo podnětem týkajícím se zpracování Vašich Osobních údajů na dozorový orgán příslušného státu, kterým je
Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Praha, Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00, webové stránky www.uoou.cz;
17. INFORMOVÁNÍ O PŘIJATÝCH OPATŘENÍCH
Informace o přijatých opatřeních v souvislosti s uplatněním Vašich práv Vám poskytneme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 měsíce. Ve výjimečných případech (zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku) je naše společnost oprávněna tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce. O případném prodloužení Vás samozřejmě budeme včas informovat.
19. PLATNOST A ÚČINNOST
Tyto informace o zpracování Osobních údajů jsou platné a účinné ke dni 10.9.2024. Aktuální znění je uveřejněno na webových stránkách www.optimal.eco